Mein Fokus in Löschprojekten:
Hilfe zur Selbsthilfe

Ich unterstütze Sie beim Aufbau Ihres individuellen Löschkonzeptes. Die Anforderungen der DSGVO für das Löschprojekt stelle ich vor, entwickle mit Ihnen ein Projektmodell und unterstütze Sie dabei, die Kompetenzen für Ihr Löschkonzept auf- und auszubauen.

In diesem Projekt wird umfangreiches Wissen um Datenbestände und Abläufe aufgebaut. Dieses Wissen sollte in Ihrer Organisation verfügbar bleiben. Im Projektmodell möchte ich deshalb mit Ihnen sicherstellen, dass das Löschkonzept in großen Teilen von Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erarbeitet wird. Dazu leite ich an und coache Ihre Projektleitung. Diese Kompetenz benötigt Ihre Organisation auch, damit sie das Löschkonzept langfristig pflegen kann.

Meine Zielsetzung für Ihr Löschprojekt

Ich initiiere mit Ihnen das Löschprojekt in Ihrer Organisation. Es soll nachhaltig etabliert werden: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen dauerhaft löschen können ohne große zusätzliche Arbeitsbelastung. Ziel ist es, die Löschaufgaben in die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse zu integrieren. Löschen als Aufgabe soll akzeptiert werden, möglichst wenig Aufwand erzeugen und am Ende selbstverständlich sein.

Dazu sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen, welche Vorgehensweise im Löschprojekt angewandt wird, insbesondere auch, warum zwischen Löschregeln und der Umsetzungsebene unterschieden wird.

Löschprojekte bieten Nutzen über das Erfüllen der Datenschutz-Anforderungen hinaus: Auf die Potentiale von Löschregeln für die Gestaltung von Geschäftsprozessen und den Nutzen für IT-Betrieb und IT-Projekte weise ich hin. Das motiviert: In Projekten, die ich begleitet habe, wollten Beteiligte die Löschregeln auch anwenden.

Arbeitsweise

Aus Ihren Rahmenbedingungen und Ihren Anforderungen für das Projekt entwickeln wir gemeinsam ein Projektmodell, das auf Ihre Organisation zugeschnitten ist. Basis ist dabei die Vorgehensweise nach DIN 66398. Mein Wissen und meine Erfahrungen bringe ich in das Löschprojekt ein.

In der Arbeitsphase der Regelerhebung helfe ich bei der Durchführung von Fach-Workshops und leite Ihre Projektleitung dabei an, solche Fach-Workshops selbst durchzuführen. Dadurch wird sie qualifiziert und befähigt, das Projekt autonom weiterzuführen.

Die Fachabteilungen bringen Ihr Wissen um fachliche Abläufe ein. Die Projektleitung verwendet diese Informationen und erstellt die Löschregeln. So entsteht nur vergleichsweise geringer Aufwand für die Fachabteilungen und die Datenarten können einheitlich beschrieben werden. Die Fachabteilungen verstehen aber, wie die Löschregeln zu Stande kommen und welche Bedeutung sie haben. Der Regelkatalog enthält so die Datenarten und Löschregeln Ihrer Organisation: Ihre fachlichen Erfordernisse sind berücksichtigt.

Mit den Beteiligten – den Fachexperten, dem Datenschutzbeauftragten und dem Projektteam – suche ich nach praktikablen und pragmatischen Löschregeln. Zielkonflikte werden inhaltlich gelöst. Die Ergebnisse sind dadurch für die Beteiligten in hohem Maße konsensfähig. Manche Diskussionen zu Datenarten und Löschregeln sind zugegebenermaßen knifflig. In solchen Situationen kann ich mit meiner Erfahrung aus anderen Löschprojekten und im interdisziplinären Arbeiten helfen, Lösungen zu finden.